第２回合同実行委員会　議事録

日　時：　平成21年2月16日（月）　19：00〜21：00

会議の模様

場　所：　鉄鋼ビル地下１階Ａ会議室

出席者：敬称略
　
　
110：麻生　泰、大竹広明、渡辺弘二、杉本霧子、浅井陽子、池田　甫、
　　 牛田　光、内田昌春、内村　亨、大平　明、加藤英明、河野美智子
　　　佐藤忠彦、奈藏稔久、平野恭昌、布川慶子、山田善則
120：柳澤義一、渡辺卓平、相川正文、青樹茂彰、石塚純一郎、井出純子、上野香織、
　　　遠藤龍之介、北野年宣、 近藤正人、斉藤義弘、重田晋、下野純子、高輪真澄、
　　　田中廣、土井尚記、内藤貴詞、中陽次、永谷喜一郎、野本賢也、藤田由美、
　　　古市尚久、山本　護、湯木義夫
130：濱口晃尚、安西孝史、五藤信隆、川井　仁、三枝孝臣、志村良輔、鳥羽史郎、
　　　並木　裕、平田典史、平野幸子、堀　一久、松岡宏泰、森川由貴、渡辺文子
140：井上浩樹,稲葉　潤、浦辺由美、津田真臣、西富亮介、埴田拓央

司会進行：　渡辺卓平

１．麻生実行委員長挨拶
　ビンテージ条件下で120の代に負担が大きいが、がんばって進めていこう。

２．自己紹介（今回初出席者）　

３．確認事項

�@全体スケジュール：　11／20慰労会までのスケジュールを確認

�A作業スケジュール：　３／15　実行委員登録一時〆　
→連合三田会事務局に激励会案内名簿として提出
　　　３月末　大会券・リーフレット最終稿（プログラムは後半作成）
　　　４／15　大会券を実行委員に配布

�B使用施設：　−記念館取壊しによりロータリー内部は使用不可、

−周囲の道路については使用可能→資料添付地図参照

−塾高グランドの人工芝工事完了だがが、フードコートとしての使用は見合せ

−第４校舎と綱島街道の間に新にできる独立館が使用可能　

　　　　　　→日吉街道（ロータリー）、協生館、独立館と会場が３箇所に分散　
　　　　　　→３つをいかに使いこなすか、導線の面からも検討していく

４．各部会報告

大会券：
−経理部会の協力で入金システムを構築、webで入金状況を確認できるようにする
　　　　
−このシステムは130,140も使用可能なので共通運営を進めていきたい。
　　　　
−大会券入金方式は振込者の確定が容易なため、郵便局振替を中心のシステム。
　　　　
−激励会・大会券配布会の準備のため、120の中に事務局を設置して進めていく。

イベント：
−現時点でメイン中村雅俊氏（内定）を含め６つのイベントが決定（2/9議事録参照）。
　　　　
−進行中３件：泉麻人講演会、日吉駅写真展、簡易プラネタリウム
　　　　
−要検討事項：卒業50周年参加者向けイベント、KEIO Dreamのテーマを扱う
　　　　　　　イベント
　　　　
−ＴＶ関係者が揃っているため、各局からアナウンサーを参加させるメンバーは
　９月決定

福　引：
−福引本数を設定：KEIODream賞５本、
　Ｋ賞30本、Ｅ賞80本、Ｉ賞800本、Ｏ賞8000本、たくさんの参加者に福引を
　お持ち帰りいただくことが部会のテーマ。Ｋ，Ｅ賞集めは堅調だが、Ｉ，Ｏの
　本数確保に難儀している。

−従来にない企画を賞品に盛り込んで楽しい内容にする。
　　　　
−大会券・リーフレットへの広告協賛に対しての反応は厳しい、
　会社の予算が動かしにくい背景にあるが、むしろ個人レベルでの協賛は堅調なため、
　小口協賛金を集めて賞品購入費に充当することを検討している。

受　付：
−当日の4パートに分割して責任者を決定した、今後月1回会合を進める。

接　待：
−50周年参加者の記念品はフォトフレームに決定した。

−今後50周年参加者向けイベント、会食設定、導線の安全性などを検討する。

会場設営：
−2／14日吉側から使用エリアが発表されたため、これから実質稼動となる。
　　　　
−すでに教室使用の問合せがあり、今後webで受付時期や状況の案内をしていく。
　　　　
−当日の車両搬入、環境整備には現役の協力をえて運営する。

模擬店：
−使用エリアがやっと決定したが、ロータリー周辺道路は突当りで導線に
　問題ある。
　　　
−銀杏並木突当りの左右（藤山記念館〜日吉会堂）、第４校舎を使って出店
　計画をねる。
　　　　
−電源、搬入、保健所の３テーマのうち電源が問題（電源車手配で予算大幅増加）。
　　　　
−５月より設営と足並みをそろえ、６月より出店説明会を開始する。

経　理：
−例年場当たり的に進められた観のある「入出金システム」を確立した。

記念品：審議事項参照

▽他学年の状況報告
110（渡辺）：　大会券11名を組織し、３月末に110のキックオフを開催。
　　集金システムは120に準じたい、郵便振替方式が最も入金先確認が容易である。
　　
　　（大竹）：　110実行委員登録は2月末までに部会毎にまとめて大竹まで提出
　　　　　　　　されたものを名簿のベースとする。

130（濱口）：1月に130の集会を開き名簿登録は800名を超えた。
　　　　　　　これを現在実行委員登録100名の増強に反映させたい。
　　　　　　　3月にＨＰ確立、3／4　130大会券キックオフ、6／6　130同期同窓会を
　　　　　　　開催して盛り上げていく。

140（西富）：初めての三田会参加でがんばりたい。
　　　　　　1／24　140キックオフ開催　28名参加で各部会長決定したので
　　　　　　部会会議参加可能。
　　　　　　5/23　140の10周年同窓会開催

５．審議事項：プロジェクターによる映像で紹介

�@4／15激励会開催時間について：生協食堂が20時閉店なため、開催時間は
　18時からとなるが了承願いたい。若い代にとっては厳しい開始時間だが、
　遅れてもぜひ参加願いたい。

�A　記念品
５シート：　プレミアムウォッチ（ソーラー電源、電波方式）300個
　　　　　　ライカ製デジカメ（ペンマーク入）200個
2シート：　バカラグラス（ローラ）底部2009ペンマーク彫込み　1000個
1シート：　定番時計（銀色、皮ベルト）　4000個
　　　　　　フォトフレーム（接待部会50周年記念品を含めて）1000個
　　　　　　目覚まし時計（電波式、デジタル表示）
2チケット：　防災グッズ（手回し式　ラジオ、懐中電灯、携帯電源）
　　　　　　　フリース製マフラー（チャコールグレー）
1チケット：　ゴルフボール2個（ペナント印入、ブリジストン製）
　　　　　　　メモパッド（3面セピア色プリント入り）
　　　　　　　エコバック
※ ２チケット以下は大会券売上げ状況で発注数調整

�B大会券デザイン　
　慶應の将来をイメージしたデザイン。旧図書館を中心に協生館、南校舎、横浜校など
今後展開していく建物を配している。

▽110からの意見
−従来ロータリーに各代三田会の（車座）集会は各代楽しみにしているため、
　今年もどこかの場所を提供してあげられるように配慮してほしい。
　→独立館の方向になるか…？

−警備に対しては？　→警備会社を例年どおり手配予定。

−ジャンパーは？　→　当日ボランティアに限定配布、
　　　　　　　　　　　よいものを作る方向で作業開始している

６．実行委員登録に向けて

�@登録方法：　ＨＰ／登録用紙記入の2方式で進める。用紙記入は登録者本人が、
　　　　　　　ＨＰへの登録は記載事項を確認できる立場にいる紹介者がおこなう

　−連合三田会事務局に登録したい旨の問合せが入る可能性がある
�A

７．大竹挨拶
よく準備で来ていて心強く感じ、よくやっていると思う。中だるみにならないように。

次回合同会議：　６月1５日（月）19：00〜
　　　　　　　　場所は三田北館３階会議室を予定